개인정보처리방침

안동시시설관리공단 개인정보처리방침

안동시시설관리공단은「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

본 방침은 별도의 설명이 없는 한 안동시시설관리공단에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관 업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정‧시행하는 경우, 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 그 방침을 공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

목차
「안동시시설관리공단 개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 항목)

① 안동시시설관리공단은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 갱니정보를 처리하고 있으며,「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있습니다.
② 안동시시설관리공단 소관 개인정보파일별 처리목적, 보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일 목록과 파일별 상세한 내용은 아래 바로가기를 클릭하여 확인하시기 바랍니다.

등록,공개하는 개인정보파일

부서명	파일명	운영근거	운영목적	보유기간
청소년수련관팀	사용료 반환 신청서 (세금 과오납금 환부신청서)	- 지방세기본법 제76조 - 안동시청소년수련관 운영관리조례 13조	사용료 반환 요구	3년
청소년수련관팀	시설사용신청서	- 정보주체 동의 - 안동시청소년수련관 운영관리조례 제7조	시설물 사용허가	3년
청소년수련관팀	청소년관리기록부	- 정보주체 동의 - 청소년기본법 제48조의2	참가청소년 식별 및 효율적인 관리	1년
청소년수련관팀	청소년 방과후아카데미 지원신청서	- 정보주체 동의 - 청소년기본법 제48조의2	참가 청소년 선발	1년
청소년수련관팀	수영장 및 체력단련장 회원신청서	- 정보주체 동의	시설이용 회원 관리	1년
청소년수련관팀	청소년 동아리활동 신청서	- 정보주체 동의	청소년동아리 활동 신청회원 관리	3년
청소년수련관팀	청소년운영위원 지원 신청서	- 정보주체 동의	청소년운영위원회 운영위원 관리	1년
청소년수련관팀	청소년운영위원 신청서	- 정보주체 동의	청소년운영위원회 운영위원 선발	1년
청소년수련관팀	교양취미교실 온라인 강좌 수강신청자 명단	- 정보주체 동의	온라인 강좌 수강신청자 본인 확인	1년
청소년수련원팀	시설 사용신청서 (사용허가서)	- 정보주체 동의 안동시청소년수련원 운영관리조례 제11조	시설물 사용허가 근거자료	5년
청소년수련원팀	감면신청서	- 정보주체 동의 안동시청소년수련원 운영관리조례 제15조	시설물 사용료 감면 서비스 제공을 위함	5년
청소년수련원팀	사용허가통보서	- 정보주체 동의 안동시청소년수련원 운영관리조례 제11조	고객이 본인의 사용허가신청서 접수	5년
청소년수련원팀	기간제근로자	- 정보주체 동의 개인정보보호법 제15조	기간제근로자 채용	5년
안동체육관팀	체육관 사용허가 신청서	- 정보주체 동의 - 안동시체육시설 운영관리조례 제3조2항	시설사용 허가	3년
안동체육관팀	볼링장 락커사용 신청서	- 정보주체 동의 - 안동볼링장 락커 이용약관제7조	볼링장 락커사용 허가	1년
안동체육관팀	볼링장 회원 신청서	- 정보주체 동의 - 안동볼링장 회원 이용약관 제4조	볼링장 회원 등록 및 허가	1년
학가산온천팀	정기회원가입명부	- 정보주체 동의 - 안동학가산온천장 정기회원 이용약관 제11조	정기회원의 식별	3년
학가산온천팀	회의실 사용허가 신청서	- 정보주체 동의 - 안동학가산온천장 운영, 관리조례 제7조	시설사용 허가	5년
학가산온천팀	입장료 과오납금 환부신청서	- 지방세기본법 제76조 - 안동시학가산온천장 운영,관리조례 제8조	입장료 및 과오납금 환급처리	5년
학가산온천팀	기간제근로자 근로계약서	- 정보주체 동의 - 근로기준법, 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률	기간제근로자 관리	3년
학가산온천팀	공유재산 입점업체 명부	- 정보주체 동의 - 공유재산 및 물품관리법	공유재산 입점업체 관리	3년
단호휴양팀	단호샌드파크 캠핑장 웹 고객 명단	- 정보주체 동의	온라인 이용 예약시 본인확인	3년
계명산휴양팀	휴양림 이용고객 명단	- 예약정보 서비스 이용 약관 제6조 1항 - 정보주체 동의	휴양림 이용객 온라인 예약 및 본인확인	1년
주차검침사업소	노외주차장 월정기 주차신청서	- 정보주체 동의 - 옥동주차장 이용약관 및 주차장 시설 사요허가에 따른 근거	옥동공영주차장 사용 신청	3년
주차검침사업소	옥동주차장 월정기권환불신청서	- 지방세기본법 제76조 - 안동시 주차장운영 조례	옥동공영주차장 사용료 반환	5년
장사공원팀	화장신고서	- 장사 등에 관한 법률 제8조	화장신고	3년
장사공원팀	산골시설 사용허가 신청서	- 안동시 장사문화공원 설치 및 운영 조례 제4조4항	산골시설 사용신청	3년
교통약자지원팀	특별교통수단 이용대상자 심사신청서	- 정보주체 동의 - 안동시 교통약자의 이동편의 증진에 관한 조례 제8조	교통수단 이용 신청	3년

※ 안동시시설관리공단 소관 개인정보파일을 좀더 상세하게 확인하기 위해서는 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 →
정보주체 권리행사→ 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명 “안동시시설관리공단”을 선택하여 파일명을 선택하면 상세내용을 활인할 수 있습니다.

개인정보파일 목록 검색 바로가기

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 안동시시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 안동시시설관리공단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

제공받는 기관/자	제공 근거 및 목적	제공하는 개인정보 항목	보유ㆍ이용기간
해당없음

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 안동시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 붙임과 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 아래 <클릭>으로 수탁자 현황을 확인 할 수 있습니다.

개인정보 처리업무 위탁

위탁부서	수탁자	연락처	위탁 업무 내용
단호휴양팀	(주)이우텍	054-843-5700	홈페이지 및 예약시스템 관리
청소년수련관	(주)이우텍	054-843-5700	교양취미교실 예약시스템 관리

② 안동시시설관리공단은 개인정보 처리업무 위탁계약 체결시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육 및 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사 방법)

① 정보주체는 안동시시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보 보호법 시행령」제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여하실 수 있으며, 안동시시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여하실 수 있습니다. 이 경우 <개인정보 처리 방법에 관한 고시> 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조, 제37조에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 안동시시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 안동시설관리공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.

ο [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

ο [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 안동시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다, 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
안동시시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 안동시시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 안동시시설관리공단 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법
안동시시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 파기대장 관리
안동시시설관리공단은 개인정보보호위원회 종합지원시스템에 등록 관리하는 개인정보파일을 담당자가 파기 승인요청 시 파기요청서를 검토하여 승인하고 시스템으로 파기대장을 관리하고 있습니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따란 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

안동시시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리 계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제 등

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

① 안동시시설관리공단은 홈페이지 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치‧운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(정보주체의 권익침해 구제 방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국 : (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

② 개인정보위원회는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당 부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 
- 부서명 : 안동시시설관리공단 안전감사실
- 담당자 : 전승민
- 연락처 : ☎ 054-850-4506 FAX 054-859-6961

③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제35조의 2(개인정보의 전송 요구), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제9조(개인정보의 열람 청구)

① 정보주체는「개인정보 보호법」제35조 및 제35조의 2에 따른 개인정보의 열람 청구 및 개인정보의 전송 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 안동시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 전송요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
- 부서명 : 안동시시설관리공단 안전감사실
- 담당자 : 전승민
- 연락처 : ☎ 054-850-4506

② 개인정보주체는 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의‘개인 정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구(인증 방식에 따라, 중복가입확인정보, 휴대폰 번호 등의 수집을 위해 1회에 한하여 추가 인증을 요구할 수 있습니다.)

제10조(개인정보 보호책임자)

① 안동시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
- 부서명 : 안동시시설관리공단 문화체육시설본부
- 담당자 : 정상천
- 연락처 : 054-850-4502

▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 안전감사실
- 담당자 : 전승민
- 연락처 : 054-850-4506

▶ 개인정보 관리책임자 : 개인정보를 처리하는 처리부서의 장(본청의 부서장, 직속기관·사업소의 장)

② 개인정보 정보주체께서는 안동시시설관리공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 안동시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조(가명정보의 처리)

안동시시설관리공단은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 가명처리하는 경우, 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다. 또한, 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.

① 가명정보의 처리 목적
② 가명정보의 처리 및 보유기간
③ 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
④ 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항
⑤ 가명정보처리하는 개인정보의 항목
⑥ 법 제28조의 4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조(추가적인 이용‧제공 판단기준)

안동시시설관리공단은「개인정보 보호법」제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용‧제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준은 다음과 같습니다.

① 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(영상정보처리기기의 운영)

안동시시설관리공단은「개인정보 보호법」제25조에 따라 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 운영·관리방침을 마련하여 홈페이지에 게시하고 있습니다. 고정형 영상정보처리기기 설치 근거와 목적, 설치대수, 설치위치, 관리책임자, 처리방법 등 자세한 사항은 아래의 바로가기로 확인할 수 있습니다.

ο 고정형 영상정보처리기기 설치 운영·관리방침 바로가기

제14조(개인정보 보호수준 평가 결과)

① 안동시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보 보호법」제11조의 2에 따라 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
② 안동시시설관리공단은 2023년도 개인정보 관리 수준 진단에서 B등급을 획득하였습니다.
③ 안동시시설관리공단은 2023년도 개인정보 관리 수준 진단 결과 개선 요구사항에 대해 조치계획을 수립·이행하여 등급 향상에 노력하도록 하겠습니다.

제15조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 28.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2023년 09월 01일 ~ 2024년 08월 27일 적용지침 (클릭)

2023년 04월 01일 ~ 2023년 08월 31일 적용지침 (클릭)

2022년 09월 21일 ~ 2023년 03월 31일 적용지침 (클릭)

2022년 06월 01일 ~ 2022년 09월 20일 적용지침 (클릭)

2021년 07월 01일 ~ 2022년 05월 31일 적용지침 (클릭)

2020년 07월 01일 ~ 2021년 06월 30일 적용지침 (클릭)

2019년 01월 01일 ~ 2020년 06월 30일 적용지침 (클릭)

2016년 05월 31일 ~ 2018년 12월 31일 적용지침 (클릭)

2014년 07월 31일 ~ 2016년 05월 30일 적용지침 (클릭)

2014년 02월 01일 ~ 2014년 07월 30일 적용지침 (클릭)

2011년 09월 30일 ~ 2014년 01월 31일 적용지침 (클릭)